การสร้างนามบัตรของคุณใน Publisher

นางสาว เปนนา ราชนิยม 1สทส1 เลขที่ 7

การสร้างนามบัตรของคุณใน Publisher

Microsoft Office Publisher 

ทำให้การผลิตนามบัตรที่มีประสิทธิภาพนั้นเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะสร้างรูปแบบของคุณเองหรือใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่มีอยู่ใน Publisher ก็ตาม คุณสามารถใช้แบบแผนชุดสีและแบบแผนแบบอักษรเพื่อเลือกสีและแบบอักษรที่สะท้อนภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดนามบัตรของคุณเองเพิ่มเติมให้เฉพาะเจาะจงสำหรับส่วนแบ่งการตลาดหรือตำแหน่งทางการตลาด รวมทั้งคุณสามารถเพิ่มชื่อและตำแหน่งงานสำหรับพนักงานใหม่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

การออกแบบนามบัตรของคุณ

เมื่อคุณเริ่มออกแบบนามบัตรของคุณ การเลือกวิธีการพิมพ์จะเป็นประโยชน์ เช่น สีพิเศษหรือสีชุด ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณที่โรงพิมพ์ คุณจึงสามารถวางแผนล่วงหน้าสำหรับปัญหาการพิมพ์ที่อาจมีผลต่อการตัดสินใจในการออกแบบของคุณ นามบัตรที่คุณออกแบบใน Publisher สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป หรือส่งพิมพ์กับโรงพิมพ์ก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

• คุณอาจต้องการนำการออกแบบของคุณไปยังโรงพิมพ์ถ้าคุณต้องการให้สีตรงตามสีเฉพาะที่กำหนด ถ้าคุณต้องการงานพิมพ์ปริมาณมาก หรือถ้าคุณต้องการให้มีการจัดแนวหรือการพับกระดาษที่แม่นยำ โรงพิมพ์มีเครื่องพิมพ์ที่สลับซับซ้อนและมีกระดาษ หมึกสี ตัวเคลือบสี และตัวเลือกอื่นๆ ให้เลือกหลากหลาย การเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำแฟ้มของคุณไปส่งโรงพิมพ์ อยู่ที่ส่วน ดูเพิ่มเติม
• เครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อปก็สามารถพิมพ์งานที่มีประสิทธิภาพสูงได้เช่นกัน การใช้เครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อปมีความยืดหยุ่นสำหรับการเปลี่ยนนามบัตรเมื่อใดก็ได้ เพื่อให้ตรงตามความต้องการของคุณมากที่สุด ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่มีกระดาษแบบฉลุเส้นหลากหลายสี และมีกระดาษพิเศษที่พิมพ์ลวดลายสำเร็จรูปไว้แล้ว

ไม่ว่าคุณเลือกที่จะพิมพ์นามบัตรของคุณหรือไม่ก็ตาม ให้จำว่ามีองค์ประกอบพื้นฐานต่อไปนี้

• ชื่อบริษัทและโลโก้ของคุณ
• ชื่อและตำแหน่งของคุณ
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขโทรสารของคุณ
• ที่อยู่อีเมลของคุณ
• ที่อยู่เว็บไซต์ (URL) ของคุณ

การสร้างนามบัตร

การเริ่มต้นอย่างง่ายคือ เริ่มด้วยการเลือกรูปแบบนามบัตรแบบใดแบบหนึ่งที่มีอยู่ใน Publisher

การสร้างนามบัตรด้านเดียว

1. เริ่มต้น Publisher
2. ในบานหน้าต่างงาน ประเภทสิ่งพิมพ์ ให้คลิก นามบัตร
3. ในแค็ตตาล็อก นามบัตร ให้คลิกรูปแบบที่คุณต้องการ
   หมายเหตุ   ถ้าคุณรู้ว่าคุณจะพิมพ์บนผลิตภัณฑ์เฉพาะของผู้ผลิต ให้เลื่อนไปยังส่วนของผู้ผลิตเฉพาะ และคลิกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการใช้ ถ้าไม่มีผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการใช้อยู่ในรายการ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง
4. เลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น แบบแผนชุดสี ชุดข้อมูลธุรกิจ หรือการวางแนวหน้ากระดาษตามแนวตั้งหรือแนวนอน แล้วคลิก สร้าง

การตั้งค่านามบัตรสำหรับผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิตเฉพาะ

ถ้าคุณซื้อแผ่นนามบัตรจากผู้ผลิตเฉพาะ คุณสามารถตั้งค่านามบัตรของคุณใน Publisher เพื่อให้ขนาดตรงกับแผ่นนามบัตรเมื่อคุณพิมพ์นามบัตร

1. ในบานหน้าต่างงาน จัดรูปแบบสิ่งพิมพ์ ภายใต้ ตัวเลือกนามบัตร ให้คลิก เปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษ
2. ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลื่อนลงมาที่ส่วน นามบัตร และค้นหาผู้ผลิตเฉพาะที่คุณต้องการ แล้วคลิกชื่อผู้ผลิต
   หมายเหตุ   ถ้าคุณไม่พบผู้ผลิตหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะของผู้ผลิต ให้คุณวัดขนาดนามบัตรที่คุณจะพิมพ์ลงบนกระดาษนั้นอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตัดส่วนนามบัตรที่ไม่มีการพิมพ์ออกไปแล้ว ให้คลิก ขนาดหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง แล้วพิมพ์ขนาดนามบัตรในกล่องโต้ตอบ ขนาดหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง ให้ดูที่ กล่องโต้ตอบขนาดหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง
3. คลิกขนาดหน้ากระดาษเฉพาะที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
4. ก่อนที่คุณจะพิมพ์ลงบนกระดาษนามบัตรจริง ให้ทดลองพิมพ์กับหน้ากระดาษทดสอบธรรมดาเพื่อให้มั่นใจว่านามบัตรพิมพ์ออกมาในลักษณะที่คุณต้องการ

การเพิ่มข้อความของคุณ

• เมื่อต้องการแทนที่ข้อความตัวยึดด้วยข้อความของคุณเอง ให้คลิกข้อความตัวยึดแล้วพิมพ์  ถ้าคุณเก็บข้อมูลที่ติดต่อธุรกิจของคุณไว้ในชุดข้อมูลธุรกิจ เมื่อคุณเลือกชุดข้อมูลทางธุรกิจจะปรากฏนามบัตรของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลที่ติดต่อของคุณหรือแทนที่ข้อมูลที่ติดต่อธุรกิจของคุณด้วยชุดข้อมูลธุรกิจอื่น ให้คลิก ข้อมูลธุรกิจ บนเมนู แก้ไข การเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดข้อมูลทางธุรกิจอยู่ที่ส่วน ดูเพิ่มเติม

                         

การเปลี่ยนขนาดข้อความ

ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความจะููถูกปรับขนาดให้พอดีกับกล่องข้อความตัวยึดโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับขนาดข้อความด้วยตนเองได้

1. คลิกกล่องข้อความ
2. บนเมนู รูปแบบ ให้ชี้ไปที่ ปรับข้อความพอดีอัตโนมัติ แล้วคลิก ไม่ต้องปรับพอดีอัตโนมัติ
3. เลือกข้อความ แล้วเลือกขนาดแบบอักษรใหม่จากรายการ ขนาดแบบอักษร บนแถบเครื่องมือ

การแทนที่โลโก้ตัวยึดด้วยโลโก้ของคุณ

1. คลิกตัวยึดโลโก้ หยุดชั่วขณะ แล้วคลิกรูปภาพตัวยึดอีกครั้งเพื่อแสดงแถบเมนู รูปภาพ
2. บนแถบเครื่องมือ รูปภาพ ให้คลิก แทรกรูปภาพ 
3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ ให้เรียกดูตำแหน่งของโลโก้ที่คุณต้องการแทรกลงในสิ่งพิมพ์ แล้วคลิกสองครั้งที่รูปภาพ Publisher จะปรับขนาดรูปให้พอดีโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ   ถ้าคุณรวมโลโก้ของคุณไว้ในชุดข้อมูลธุรกิจ และคุณเลือกชุดข้อมูลธุรกิจนั้น จะมีการเพิ่มโลโก้ไปยังสิ่งพิมพ์โดยอัตโนมัติ

การสร้างนามบัตรสองด้าน

ด้านหลังของนามบัตรคุณเป็นพื้นที่ดีเยี่ยมที่จะเพิ่มข้อมูลเพื่อให้ลูกค้าดำเนินธุรกิจกับคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น คุณอาจต้องการใส่ข้อมูลต่างๆ ดังต่อไปนี้

• แผ่นที่ของสถานที่ตั้งธุรกิจของคุณ
• ทิศทางการเดินรถ
• คูปอง
• ส่วนลดพิเศษสำหรับการแนะนำบริษัท
• คำขวัญประจำบริษัท
• รายการผลิตภัณฑ์
• คำแปลของด้านแรกเป็นอีกภาษาหนึ่ง

การเพิ่มข้อมูลลงในด้านหลังนามบัตรของคุณ

1. ดำเนินขั้นตอนต่างๆ สำหรับการสร้างนามบัตรด้านเดียวให้เสร็จสมบูรณ์
2. บนเมนู แทรก ให้คลิก หน้า
3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกหน้า ให้คลิก หลังหน้าปัจจุบัน แล้วเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการ
   ตัวอย่างเช่น ถ้าด้านที่สองของนามบัตรคุณจะแสดงคำขวัญของบริษัท คุณอาจต้องการคลิก สร้างกล่องข้อความหนึ่งกล่องในแต่ละหน้า ถ้าด้านที่สองจะมีคำแปลในภาษาอื่น คุณอาจต้องการคลิก ทำซ้ำวัตถุทั้งหมดในหน้า เพื่อให้สี กราฟิก และข้อความทั้งหมดมีอยู่ในหน้าที่สอง
4. เพิ่มข้อความ รูป และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านหลังของนามบัตรคุณ
5. เมื่อด้านหลังนามบัตรมีลักษณะอย่างที่คุณต้องการ ให้บันทึกแฟ้ม

ก่อนคุณจะพิมพ์นามบัตรสองหน้าของคุณ

ถ้าคุณกำลังจะพิมพ์นามบัตรสองหน้าบนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป ให้ทดสอบการออกแบบของคุณบนกระดาษธรรมดาก่อน เนื่องจากเหตุผลดังต่อไปนี้

• เครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อปมักจะจัดแนวเอกสารสองหน้าไม่แม่นยำนัก เป็นเช่นนี้จริงโดยเฉพาะถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณไม่สนับสนุนการพิมพ์สองหน้าและคุณจำเป็นต้องใส่กระดาษเพื่อพิมพ์ด้านที่สองด้วยตนเอง
• เมื่อต้องการพิมพ์อย่างถูกต้อง เริ่มจากหน้าแรก ระยะขอบกระดาษของเค้าโครงนามบัตรของคุณจะต้องเป็นเลขคู่ (ตามเค้าโครงค่าเริ่มต้นเป็น 10 ชุดต่อแผ่น) ถ้าคุณกำหนดขอบกระดาษ หรือระยะห่างด้วยตนเอง หรือถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่า ชุดต่อแผ่น จะทำให้การจัดแนวด้านหน้าและด้านหลังยากยิ่งขึ้น

การพิมพ์นามบัตรบนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป

1. เปิดเอกสารนามบัตรที่คุณต้องการพิมพ์
2. ป้อนกระดาษที่คุณต้องการใช้สำหรับทดสอบการพิมพ์ลงในเครื่องพิมพ์
3. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก พิมพ์
4. บนแท็บ การตั้งค่าสิ่งพิมพ์และกระดาษ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้พิมพ์
5. ภายใต้ ตัวเลือกการพิมพ์ ให้คลิก หนึ่งหน้าต่อแผ่น หรือ หลายชุดต่อแผ่น
   สิ่งสำคัญ   ถ้าคุณเลือกขนาดหน้ากระดาษสำหรับผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตโดยเฉพาะ จะมีการตั้งค่าตัวเลือกสำหรับผลิตภัณฑ์นั้นไว้แล้ว
6. ภายใต้หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง ให้คลิก แสดงวิธีใส่กระดาษ แล้วคลิก เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าการพิมพ์สองด้าน ตัวช่วยสร้างจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อช่วยคุณกำหนดวิธีใส่กระดาษทดสอบสิ่งพิมพ์ของคุณ ตัวช่วยสร้างนี้มีประโยชน์แม้ว่าคุณจะพิมพ์สิ่งพิมพ์ด้านเดียวก็ตาม
7. คลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์แผ่นทดสอบ แล้วปรับการตั้งค่าต่างๆ ที่คุณต้องการ
8. ป้อนกระดาษหรือนามบัตรของผู้ผลิตที่คุณต้องการพิมพ์ใช้พิมพ์ลงในเครื่องพิมพ์
9. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก พิมพ์ อีกครั้ง แล้วคลิก พิมพ์

• Publisher จะตั้งค่านามบัตรของคุณให้พิมพ์ออกมาอย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะมีการวางแนวของนามบัตรจะอยู่ในแนวตั้งหรือแนวนอนก็ตาม
• Publisher จะใช้ค่าเริ่มต้นสำหรับนามบัตรมาตรฐานที่มีขนาด 2 นิ้ว X 3.5 นิ้ว เว้นแต่ว่าคุณกำหนดขนาดนามบัตรเอง หรือเลือกผลิตภัณฑ์เฉพาะจากผู้ผลิต

การเปลี่ยนจำนวนชุดต่อแผ่น

เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนชุดที่จะพิมพ์ต่อแผ่น ให้ทำตังต่อไปนี้

1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก พิมพ์ แล้วคลิกแท็บ การตั้งค่าสิ่งพิมพ์และกระดาษ
2. เลือก หนึ่งหน้าต่อแผ่น หรือ หลายชุดต่อแผ่น
   ถ้าคุณเลือกตัวเลือก หลายชุดต่อแผ่น Publisher จะพิมพ์สี่ชุดต่อแผ่นตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนชุด ให้เปลี่ยนการตั้งค่าระยะขอบและระยะห่างภายใต้ ตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติม

หลังจากคุณสร้างนามบัตรของคุณ

การทำตลาดให้ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีการสื่อสารภาพลักษณ์ที่ถูกต้องของบริษัทไปยังลูกค้าเป้าหมายของคุณ และจากนั้นต้องสานต่อสัมพันธภาพหลังจากการติดต่อครั้งแรก นามบัตรเป็นเครื่องมือสำคัญในเรื่องดังกล่าว นอกจากนามบัตรจะทำหน้าที่เป็นการเตือนความจำเกี่ยวกับข้อมูลที่ติดต่อที่สะดวกของคุณแล้ว นามบัตรยังแนะนำบริษัทของคุณและส่งเสริมภาพลักษณ์ของบริษัทด้วย นอกจากนี้ นามบัตรยังมีค่าที่ประเมินมิได้ในการสร้างและทำให้การตลาดแบบบอกต่อยั่งยืน

แต่นามบัตรจะไม่ก่อประโยชน์อะไรเลย ถ้าคุณเก็บไว้ที่โต๊ะของคุณ คุณจึงต้องแจกนามบัตร!

• ให้นามบัตรกับลูกค้าของคุณทุกครั้งที่คุณพบลูกค้า ไม่เฉพาะการพบกันครั้งแรก
• ให้นามบัตรกับทุกคนในกลุ่ม ไม่เฉพาะหัวหน้าเท่านั้น
• ให้นามบัตรสองใบ ไม่ใช่เพียงใบเดียว และขอให้ผู้รับส่งต่อนามบัตรอีกใบให้คนอื่นด้วย
• แนบนามบัตรสองใบไปกับจดหมาย บัตรอวยพรวันเกิด บัตรกำนัลวันหยุด และข้อความอวยพรทุกฉบับ
• แนบนามบัตรสองใบลงในชุดสื่อทุกสื่อ